Arsipkan

Kami menjelaskan apa itu file dan jenis file yang ada. Selain itu, bagaimana file komputer disusun.

1. Apa itu File?

Konsep pengarsipan berasal dari bahasa Latin archivum, dan mengacu pada serangkaian dokumen yang dihasilkan oleh orang-orang fisik atau hukum, publik atau pribadi, dalam menjalankan aktivitas mereka. Definisi ini adalah yang diusulkan oleh Dewan Arsip Internasional, dan kontras dengan definisi Elsevier (yang berhenti dalam pelestarian dokumen), dan dengan Hukum Peninggalan Sejarah Spanyol. ol (yang mengacu pada penggunaan file).

Dokumen dapat berupa buku, foto, kliping koran, dan sangat penting ketika melakukan kegiatan penelitian sejarah. Perpustakaan adalah waduk arsip par excellence, dan harus memiliki klasifikasi dan distribusi yang baik untuk penggunaan yang efisien.

Namun, kata itu telah memperluas penggunaannya dan tempat-tempat yang disiapkan untuk menampung dan menjaga sejumlah besar informasi dikenal sebagai arsip. Beberapa negara memiliki Arsip Umum, yang menampung informasi secara terorganisir mengenai sejarah dan budaya rakyat mereka.

Dalam banyak kasus, arsip juga memenuhi fungsi melestarikan dan membantu dalam pemulihan dokumentasi yang mereka miliki . Seringkali kata kerja "arsip" digunakan untuk menyiratkan penutupan suatu proses, seperti misalnya, dengan mengatakan "file kasus telah dipesan".

Lihat juga: Pemroses Teks.

1. File dalam ilmu komputer

Di bidang teknologi informasi, elemen informasi yang terdiri dari sejumlah catatan (kombinasi byte) disebut "arsip". Mereka menanggung nama ini karena mereka adalah setara digital dari file yang dijelaskan di atas. Sedemikian rupa sehingga banyak file "kertas" saat ini sedang didigitalkan, untuk mengurangi ukuran fisik mereka dan memfasilitasi organisasi dan pencarian mereka. File komputer, secara umum, memiliki beberapa fitur yang sama:

• Nama Setiap file dapat diidentifikasi dengan nama, yang tidak dapat cocok dengan yang lain yang berada di lokasi yang sama.
• Ekstensi File memiliki ekstensi opsional, yang sering menunjukkan formatnya.
• Ukuran. Seperti yang dinyatakan, mereka terdiri dari serangkaian byte yang menentukan ukurannya. Dapat mencapai kilobyte, megabita, gigabita.
• Deskripsi Selain nama dan ekstensi, mereka biasanya memiliki karakteristik lain. Dalam fitur-fitur ini, perlindungan file mungkin muncul, yang berarti izin terbatas untuk membaca atau modifikasi.
• Lokasi Semua file milik tempat tertentu di komputer (atau di luarnya), yang disebut ruang penyimpanan. Sebagian besar disimpan di hard drive, yang dipesan. dalam folder dan subfolder secara hierarkis. Pasti ada jalur ke tempat itu, yang dimulai dengan disk yang dimaksud (C:, D :).
• Format Cara di mana file akan ditafsirkan tergantung pada formatnya, di antaranya adalah teks, dieksekusi, data, gambar, audio, format video, di antara banyak lainnya.

Cara di mana komputer mengatur file sering disebut sistem file dan tergantung pada sistem operasi yang mereka gunakan. File dapat dieksekusi atau tidak dapat dieksekusi, tergantung pada apakah mereka bekerja pada diri mereka sendiri (seperti game PC) atau jika mereka membutuhkan aplikasi lain untuk memuatnya (seperti dokumen Word).

Lebih lanjut dalam: File komputer.