• Monday June 14,2021

Arah Administratif

Kami menjelaskan kepada Anda apa arahan administrasi, apa tahapan dan klasifikasinya. Selain itu, prinsipnya dan mengapa itu penting.

Manajemen administrasi memastikan bahwa tujuan yang ditetapkan sebelumnya terpenuhi.
  1. Apa alamat administratifnya?

Dalam administrasi bisnis, itu dikenal sebagai alamat (atau langsung sebagai alamat administrasi), salah satu tahap paling penting dari proses administrasi, di mana pengetahuan yang diperoleh diterapkan untuk mengambil melakukan pengambilan keputusan yang relevan. Dikatakan secara sederhana, arah administrasi setara dengan kapten kapal.

Arahan administrasi adalah tugas yang rumit dan sangat bertanggung jawab, yang umumnya dilakukan oleh manajer dan tokoh kepemimpinan dan otoritas lain dalam organisasi, dan yang bertujuan untuk memastikan bahwa tujuan yang ditetapkan sebelumnya terpenuhi, yang Ini berarti berurusan dengan peristiwa yang tidak terduga, mengoreksi operasi organisasi dengan cepat, dan sering membuat keputusan strategis.

Untuk alasan ini, manajemen terkait erat dengan kontrol dan umpan balik dalam proses administrasi : hanya menangani informasi yang diperlukan dan timbul dari evaluasi berfungsinya suatu organisasi, keputusan yang masuk akal dan masuk akal dapat dibuat yang lebih mungkin untuk berhasil. Itulah sebabnya konduksi bisnis tidak terlalu berbeda dengan perilaku politik suatu negara, walaupun kedua hal tersebut menangani elemen yang sangat berbeda dan memiliki prinsip yang berbeda.

Lihat juga: Manajemen dalam administrasi.

  1. Tahapan manajemen administrasi

Membuat keputusan berarti memahami situasi dan mengevaluasi alternatif.

Secara umum, kita dapat menguraikan tahapan manajemen administrasi di:

  • Pengambilan keputusan Dalam hal terjadi semacam situasi yang tidak terduga, tantangan atau evaluasi organisasi, kebutuhan akan pengambilan keputusan yang efisien diberlakukan, yang pada gilirannya melewati tahapan-tahapan tertentu:
    • Definisikan masalahnya. Yaitu, untuk memahami situasi, tantangan yang telah muncul dan / atau tujuan yang dikejar dan yang akan memberi kita orientasi awal tentang bagaimana menangani masalah.
    • Evaluasi alternatifnya. Setiap masalah dapat didekati dari sudut pandang yang berbeda dan dapat diselesaikan atau dihadapi dengan cara yang berbeda, lebih agresif, lebih sabar, lebih bijaksana, dll. Sebelum memutuskan salah satu, semua opsi harus ditinjau.
    • Buat keputusan Akhirnya kita harus memilih beberapa opsi dan menerapkannya secara khusus, dengan mempertimbangkan panorama konsekuensi yang mungkin terjadi dan semacam ramalan yang diperkirakan.
  • Integrasi Tahap ini menyiratkan penyediaan elemen dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan keputusan yang sebelumnya dibuat, juga melalui berbagai strategi, seperti:
    • Rekrutmen Perluasan atau penggantian modal manusia dengan personel yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang terlibat dalam keputusan.
    • Pelatihan Berikan staf yang ada dengan alat teoritis, konseptual atau praktis untuk melakukan pekerjaan yang terlibat dalam keputusan.
    • Pembaruan Akuisisi material baru, peralatan baru, alat baru, dll, untuk melaksanakan keputusan.
  • Motivasi Kewirausahaan dan semangat tim juga penting untuk mencapai tujuan dan mewujudkan rencana yang telah ditentukan, sehingga manajemen harus melakukan peninjauan terhadap dinamika motivasi organisasi dan menggunakan yang baru, memperkuat yang sudah ada atau menghilangkan yang kontraproduktif.
  • Komunikasi Sangat terkait dengan motivasi, komunikasi baik secara internal maupun eksternal harus selalu sesuai dengan keputusan awal yang dibuat, sehingga setiap segmen organisasi jelas tentang apa yang diharapkan darinya dan bahwa setiap klien tahu Perubahan apa yang diharapkan dari organisasi.
  • Kepemimpinan dan pengawasan. Tidak hanya keputusan harus dibuat dan memastikan bahwa mereka dilaksanakan dengan benar, tetapi umpan balik dan saluran kontrol harus tetap terbuka yang memungkinkan untuk memahami keefektifan dari perubahan yang diperkenalkan, yang mengidentifikasi komplikasi, yang memahami ancaman dan peluang yang diperoleh dari perubahan, di Akhirnya, berikan informasi yang diperlukan manajemen untuk dapat membuat keputusan lagi dan menjaga sirkuit tetap berjalan.
  1. Jenis alamat administrasi

Arah paternalistik biasanya berlaku untuk organisasi dengan staf yang sangat muda.

Ada berbagai bentuk, jenis atau gaya manajemen administrasi, yang harus dilakukan secara langsung dengan jenis kepemimpinan yang dilakukan, dan yang harus dianggap sebagai pedoman, daripada kategori yang didefinisikan dan konkret. Kami berbicara tentang:

  • Alamat autocritical. Bahwa di mana otoritas memaksakan aturan, kriteria, dan keputusannya tanpa berkonsultasi dengan bawahannya sama sekali, sehingga cenderung menghasilkan lingkungan kerja yang tegang dan diktator, di mana disiplin dan rasa tidak aman dapat berjalan seiring.
  • Arah paternalistik. Ini adalah flexibilization dari arah otokratis, di mana posisi hierarkis terlibat dalam pekerjaan bawahan mereka dan bahkan dalam kehidupan pribadi mereka, tetapi selalu dari posisi Tidak ada kekuatan dan otoritas, seolah-olah mereka adalah semacam tutor. Ini biasanya diterapkan pada organisasi dengan staf yang sangat muda atau pelatihan.
  • Arah Laissez-faire ( biarkan lakukan ). Sebuah model manajemen yang campur tangan sangat sedikit dalam kinerja bawahannya, memungkinkan mereka otonomi dan keputusan tingkat tinggi, yang dapat membuat mereka karyawan dengan tinggi inisiatif, atau dapat menyebabkan kebingungan dan kekacauan.
  • Arah demokratis. Ini terinspirasi oleh prinsip-prinsip peluang yang sama dan konsultasi massa untuk membuat keputusan, tanpa mengorbankan struktur hierarkis organisasi. Biasanya yang memiliki hasil terbaik dalam organisasi yang beragam atau luas.
  1. Prinsip manajemen administrasi

Manajemen dapat dilakukan dalam komunikasi yang erat dengan bawahan.

Latihan manajemen didasarkan pada serangkaian prinsip dasar, yaitu:

  • Koordinasi minat. Karena sebuah organisasi menyiratkan seperangkat manusia terorganisir yang bekerja di sekitar tujuan bersama, manajemen harus tetap fokus pada yang terakhir, membawa tujuan individu atau sektoral untuk bertemu. dalam proyek macropro umum.
  • Impersonalitas perintah. Organisasi memiliki struktur dan hierarki yang tidak boleh bergantung pada siapa yang melatihnya, tetapi harus impersonal, obyektif, yaitu, mereka tidak bergantung pada simpati dan pertimbangan, tetapi pada logika internal. dari organisasi.
  • Supervisi langsung dan tidak langsung. Manajemen dapat dilaksanakan, pada saat yang sama, dalam komunikasi yang erat dengan bawahan, yaitu, memberikan mereka pedoman dan informasi yang mereka butuhkan untuk termotivasi dan produktif; dan dalam komunikasi hierarkis, melalui struktur hierarkis atau birokratis yang memungkinkan penggunaan informasi secara efisien dan pengambilan keputusan tepat waktu, tanpa sepenuhnya semuanya mencapai manajemen untuk menyetujui.
  • Penggunaan dan resolusi konflik. Arah organisasi mana pun akan menghadapi situasi yang saling bertentangan yang harus dapat diselesaikan, lebih baik lagi, yang harus diubah menjadi situasi yang menguntungkan atau menguntungkan, melalui manajemen perubahan dan variabilitas, daripada kepatuhan yang berlebihan terhadap norma.
  1. Pentingnya manajemen administrasi

Alamat ini sangat penting untuk operasi administrasi yang tepat . Dia bertugas melaksanakan pedoman yang diproyeksikan pada fase sebelumnya (perencanaan dan organisasi) untuk mendapatkan kinerja terbaik dari struktur organisasi.

Manajemen yang baik adalah kunci tidak hanya dalam peramalan dan antisipasi bisnis, tetapi juga dalam memotivasi sumber daya manusia, melalui komunikasi yang efisien, dari mengemudi yang masuk akal dan roh menjauh dari tarikan dan cacat manusia lainnya.

Perilaku administratif yang baik, pada kenyataannya, termasuk proses administrasi sebagai suatu keseluruhan yang terorganisir dan hierarkis, dan mampu melakukan perubahan yang sesuai yang membuatnya bertahan atau yang mendekati untuk memenuhi tujuan konkretnya. Setiap proses administrasi tanpa arahan rentan terhadap kekacauan dan disintegrasi.

  1. Kontrol Administrasi

Kontrol administrasi mengevaluasi kinerja selama proses.

Serta arah, kontrol administratif adalah fungsi dari proses administrasi yang terdiri dalam evaluasi kinerja, yaitu, dalam perbandingan hasil yang diperoleh selama proses dan harapan yang itu yang mereka miliki. Ini menyiratkan pengukuran (dan desain atau pemilihan strategi pengukuran) dari variabel, pengumpulan informasi yang relevan, penelitian internal dan eksternal, antara metodologi serupa lainnya.

Ikuti di: Kontrol dalam administrasi.


Artikel Menarik

Domain

Domain

Kami menjelaskan kepada Anda apa itu domain dan hubungannya dengan kerajaan biologis. Selain itu, beberapa fitur utamanya. Semua kehidupan yang dikenal cocok dengan salah satu dari tiga domain yang dikenal. Apa itu domain? Dalam biologi, domain, kadang-kadang juga disebut kekaisaran atau super-kerajaan, dipahami sebagai kategori taksonomi terluas di mana makhluk hidup dikenal diklasifikasikan

Layanan Pelanggan

Layanan Pelanggan

Kami menjelaskan apa itu layanan pelanggan dan pentingnya metode ini. Selain itu, teknik yang mereka gunakan dan elemen mereka. Layanan layanan pelanggan mencari kepuasan konsumen. Apa layanan pelanggan? `` Layanan pelanggan ' ' atau ` ` layanan pelanggan '' berarti metode yang digunakan oleh perusahaan untuk menghubungi pelanggannya , untuk menjamin antara lain bahwa barang tersebut Layanan yang ditawarkan menjangkau konsumennya dan digunakan dengan benar

Medan Listrik

Medan Listrik

Kami menjelaskan kepada Anda apa medan listrik itu, sejarah penemuannya, bagaimana intensitasnya diukur dan apa rumusnya. Medan listrik adalah wilayah ruang yang dimodifikasi oleh muatan listrik. Apa itu medan listrik? Medan listrik adalah medan fisik atau wilayah ruang yang berinteraksi dengan gaya listrik

Timbal

Timbal

Kami menjelaskan apa itu timbal dan sifat-sifat berbeda dari unsur kimia ini. Selain itu, penggunaannya dan di mana ia dapat ditemukan. Dalam kondisi umum, timah adalah logam abu-abu solid, padat dan kebiruan. Apa itu timah? Timbalnya adalah elemen simbol kimia Pb (dari timah hitam Latin) dan nomor atom 82 pada Tabel Periodik

Komunisme perang

Komunisme perang

Kami menjelaskan apa itu komunisme perang, apa tujuan sistem ini dan konsekuensinya. Bagi banyak orang, perang komunisme adalah upaya untuk selamat dari perang saudara. Apa itu Komunisme perang? Sistem politik dan ekonomi yang digunakan Soviet Rusia (sebelum keberadaan Uni Soviet) antara Juni 1918 dan Maret 1921, disebut komunisme perang kerangka kerja Perang Saudara Rusia

Eksperimen Ilmiah

Eksperimen Ilmiah

Kami menjelaskan kepada Anda apa eksperimen ilmiah itu, untuk apa dan karakteristiknya. Selain itu, jenis-jenis yang ada dan beberapa contoh. Eksperimen ilmiah menguji teori dan hipotesis tentang studi. Apa eksperimen ilmiah itu? Eksperimen ilmiah dipahami sebagai metode yang digunakan oleh para peneliti (terutama yang disebut ilmu optik keras) untuk menguji teori dan asumsi mereka mengenai untuk objek penelitiannya , melalui pengulangan fenomena tertentu yang diamati di alam, di lingkungan laboratorium yang terkontrol