Perencanaan Strategis

Kami menjelaskan apa itu perencanaan strategis dan terdiri dari apa proses ini. Mengapa model perencanaan itu penting dan strategis.

1. Apa itu perencanaan strategis?

Dengan perencanaan strategis atau perencanaan strategis, kami biasanya merujuk pada proses sistematis, yaitu, metodis, dari implementasi rencana untuk memperoleh tujuan dan hasil yang diinginkan. . Ini adalah jenis perencanaan yang merenungkan apa cara terbaik untuk mencapai tujuan yang telah kami tetapkan, baik di dalam organisasi (perusahaan, lembaga, dll.) .) seperti dalam kehidupan pribadi.

Perencanaan strategis adalah alat organisasi untuk penggunaan umum, terutama di bidang militer (strategi militer) atau dalam bisnis (strategi bisnis atau strategi keuangan). Demikian juga, itu juga berlaku untuk berbagai bidang kehidupan, di mana perlu untuk meletakkan fondasi untuk pencapaian tujuan, mengantisipasi kemungkinan ketidaknyamanan dan melanjutkan sesuai dengan jalan m Ini identik mengingat sumber daya yang tersedia.

Tugas dari semua ini adalah menemukan strategi yang baik, yaitu, dengan jalur yang baik atau serangkaian prosedur yang baik untuk mencapai tujuan. Ini diterjemahkan menjadi:

• Tetapkan dan kemudian capai tujuan yang diusulkan.
• Manfaatkan keunggulan kompetitif untuk menonjol dari yang lain.
• Rancang metodologi yang sesuai untuk sumber daya yang tersedia, lingkungan di mana ia berada dan dinamika yang dihadapinya.
• Mencapai metode yang dinamis, fleksibel, dan mudah beradaptasi dengan yang tak terduga, yang memungkinkan untuk menyelesaikan masalah yang muncul.
• Usulkan sebuah rencana yang dapat diukur dan diperbaiki dalam hal efektivitas.

Perencanaan yang baik meletakkan dasar untuk proses administrasi lainnya, seperti organisasi, manajemen dan kontrol.

Ini dapat membantu Anda: Tujuan Organisasi.

1. Proses perencanaan strategis

Perencanaan dianggap sebagai tahap pertama dari setiap siklus produktif dan ini selalu dimulai dari definisi tujuan strategis. Ini adalah nama tujuan inti nuklir, yang menjadi dasar organisasi, yaitu tujuan utama yang tanpanya semua upaya menjadi tidak berarti dan yang pada gilirannya memungkinkan tercapainya tujuan-tujuan selanjutnya.

Begitu tujuan telah ditetapkan, analisis sumber daya yang tersedia (material, manusia, teknologi, dll.) Dan variabel lingkungan (tantangan, kesulitan, kompetisi, dll.) Harus dilakukan. Pertimbangan elemen-elemen ini sangat penting untuk setiap proses perencanaan strategis karena strategi tidak dapat dilakukan untuk sumber daya yang tidak tersedia, juga tidak boleh disia-siakan atau diabaikan potensi yang ada dalam organisasi, bahkan pada titik awalnya.

Setelah analisis strategis selesai, rencana dasar atau strategi minimum harus dirancang, yang dapat diperumit sesuai kebutuhan organisasi. Untuk ini, rencana utama harus disegmentasi ke dalam operasi tingkat rendah, yaitu tujuan jangka pendek, mudah dilihat dan dipahami dari waktu ke waktu, yang artikulasi menghasilkan rencana jangka panjang. Proses penerjemahan ke dalam tindakan nyata ini dikenal sebagai eksekusi strategis.

Akhirnya, proses harus dikontrol dan tunduk pada dinamika diagnostik dan evaluasi strategis, untuk mengetahui seberapa dekat hasilnya mendekati apa yang awalnya diproyeksikan dan di mana kegagalan, kesulitan atau tantangan itu dan bagaimana mereka dapat dipecahkan untuk mendapatkan efisiensi dan hasil yang optimal

Singkatnya, proses perencanaan strategis terdiri dari:

• Tetapkan atau tinjau kembali nilai-nilai, misi, dan visi organisasi.
• Lakukan analisis lingkungan.
• (Re) mendefinisikan tujuan strategis jangka panjang.
• Kembangkan rencana aksi strategis untuk mematuhinya.
• Kembangkan prosedur dan tindakan jangka pendek yang mengarah ke arah tujuan.
• Evaluasi hasilnya dan terapkan kembali metode tersebut.

1. Pentingnya perencanaan strategis

Pada banyak kesempatan dalam hidup, perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan akan tergantung pada strategi yang diterapkan . Dan dalam hal itu, perencanaan strategis menjadi alat organisasi yang sangat penting.

Meskipun tidak ada rencana yang sempurna, rencana terbaik adalah yang dimulai dari evaluasi menyeluruh terhadap sumber daya yang tersedia, tantangan yang akan dihadapi dan faktor-faktor lain yang terlibat dalam membuat keputusan. Ini bukan tentang meramalkan masa depan tetapi tentang mengambil perkiraan: mengevaluasi risiko dan berjalan pada asuransi sehingga perjalanan menuju tujuan adalah seproduktif dan seefisien mungkin. Apa gunanya upaya investasi di jalan yang tidak mengarah ke tujuan yang diinginkan? Apa gunanya berinvestasi sumber daya dalam meramalkan tidak mungkin, meninggalkan risiko nyata lainnya untuk diabaikan?

Perencanaan strategis dengan demikian dikenakan dalam dunia keuangan dan bisnis sebagai jantung pengambilan keputusan, serta diagnosis dan penyelesaian masalah. . Itulah sebabnya banyak organisasi bergantung pada pihak ketiga (outsourcing) untuk melakukan jenis intervensi ini dan menerima bantuan untuk mengarahkan upaya mereka untuk mendapatkan hasil yang lebih banyak dan lebih baik.

Lihat juga: Proses Administrasi.

1. Model Perencanaan Strategis

Ada beberapa model konseptual untuk berpikir atau mendefinisikan perencanaan strategis, masing-masing diberkahi dengan cara-cara mewakili dan lebih atau kurang prosedur didaktik. Model-model ini yang paling terkenal adalah:

• Balanced scorecard. Dari empat bidang yang diminati, dipahami sebagai kartu yang independen tetapi saling berhubungan, memungkinkan mendefinisikan operasi organisasi. Keempat bidang ini adalah: perspektif keuangan, perspektif klien, perspektif proses dan perspektif pembelajaran dan pengetahuan (kontrol). Dalam setiap kartu tujuan strategis kekakuan dan subjek yang mengangkat perhatian khusus dinaikkan. Dengan demikian, ada pandangan global tentang strategi organisasi.
• Peta Strategis Dirancang sebagai bagan organisasi hierarkis, berguna untuk mengkomunikasikan rencana strategis organisasi, merenungkan empat bidang pemahaman yang sama dari contoh sebelumnya: keuangan, klien, proses dan kontrol internal. Dari masing-masing, garis koneksi yang menentukan dalam semacam silsilah keluarga yang datang pertama dan kemudian, dan yang tergantung pada siapa Dalam hal sumber daya atau proses.
• Analisis SWOT. Penggunaan yang sangat umum di berbagai bidang, namanya berasal dari akronim dari empat elemen yang ingin dievaluasi dalam organisasi apa pun: kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Dua yang pertama terkait dengan internal dan dua terakhir dengan eksternal, yang menarik grid yang agak didaktik dari situasi strategis organisasi dan memungkinkan Desain di masa depan.
• Analisis PEST. Namanya berasal dari kata-kata: politik, ekonomi, sosiokultural dan teknologi. Ini adalah empat bidang strategis yang diusulkan oleh model ini untuk memahami organisasi apa pun. Analisis ini ideal untuk lingkungan industri dan biasanya mewakili keempat faktor ini melalui lingkaran gabungan (karena mereka saling bergantung dalam banyak cara).

Lanjutkan dengan: Perencanaan dalam administrasi