• Wednesday August 5,2020

Sistem dalam Administrasi

Kami menjelaskan kepada Anda apa sistem dalam administrasi, apa fungsinya, bagaimana mereka disusun dan jenis yang ada.

Sistem administrasi memudahkan operasi organisasi.
  1. Apa itu sistem yang dikelola?

Sistem administrasi terdiri dari serangkaian proses yang harus dilakukan oleh anggota organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Dalam sistem ini mereka harus memasukkan setiap unit administrasi dan menentukan apa fungsi masing-masing karyawan dan apa tugas mereka untuk melakukan untuk mencapai tingkat penjualan dan produksi tertentu Itu berarti manfaat yang lebih besar bagi perusahaan.

Ini memfasilitasi operasi organisasi, memungkinkan untuk mengontrol kinerja setiap karyawan dan melakukan audit.

Dalam beberapa tahun terakhir, organisasi memilih untuk spesialisasi pekerja, penugasan kekuasaan sesuai dengan tingkat yang ditempati dalam hierarki dan pembagian kerja. Semua ini memfasilitasi dan mempercepat proses pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi.

Pada saat membuat keputusan, personel didasarkan pada informasi yang tercermin dalam sistem administrasi.

Sistem menangani tiga hal:

  • Mendukung tugas operasional.
  • Kompilasi dan simpan data.
  • Hasilkan informasi.

Sistem ini terdiri dari elemen-elemen berikut :

  • Elemen yang menyediakan bahan bagi sistem untuk beroperasi.
  • Tujuan pembentukan sistem.
  • Fenomena yang menghasilkan perubahan : mengubah input menjadi output.
  • Umpan balik Bandingkan keluaran dengan serangkaian kriteria yang ditetapkan sebelumnya dan bergantung pada kriteria ini untuk mengontrol hasil.
  • Konteks tempat sistem berada. Lingkungan berinteraksi dengan sistem secara konstan.

Ini dapat melayani Anda: Sistem

  1. Jenis sistem administrasi

Dalam perusahaan, jenis-jenis sistem manajemen berikut dapat ditemukan:

  • Kontrol proses bisnis. Sistem yang mengendalikan proses bisnis dan menangani proses fisik dan industri.
  • Pemrosesan transaksi Sistem terkomputerisasi yang digunakan pada level dasar hirarki organisasi (pada level operasional). Mereka mencatat transaksi harian yang memungkinkan operasi organisasi.
  • Dukungan dalam pengambilan keputusan . Sistem berbasis komputer yang akan digunakan oleh satu atau lebih manajer tertentu. Sistem informasi terkomputerisasi ini berfungsi sebagai dukungan untuk pengambilan keputusan seputar masalah yang harus diselesaikan.
  • Informasi manajemen . Sistem ini mengumpulkan informasi dari sumber yang berbeda dan kemudian memprosesnya dalam statistik, laporan atau format lain yang bermanfaat. Informasi ini digunakan oleh pengawas dan manajer sebagai bahan baku untuk pengambilan keputusan terkait dengan manajemen perusahaan.
  • Kolaborasi bisnis . Sistem ini adalah yang paling banyak digunakan dan membantu para direktur organisasi untuk mengontrol aliran informasi di dalamnya. Diantaranya adalah sistem multimedia, transfer file atau email.
  • Informasi eksekutif Ini adalah sistem yang memberikan informasi eksternal dan internal kepada manajer senior untuk membuat keputusan. Mereka mudah dan cepat untuk mengakses dan menyajikan informasi dalam bentuk grafik. Mereka memberikan informasi umum yang hanya menggambarkan operasi secara keseluruhan.

Tergantung pada sifatnya, sistem dapat:

  • Buka Ada pertukaran elemen dan informasi dengan lingkungan, dan pengaruh eksternal memodifikasi hasil, perilaku dan kegiatan. Misalnya, sebuah perusahaan.
  • Tertutup Tidak ada informasi atau elemen yang dipertukarkan dengan lingkungan: mereka adalah sistem tertutup untuk semua jenis pengaruh. Misalnya mesin.

Jenis sistem lainnya adalah sebagai berikut:

  • Abstrak . Mereka terdiri dari konsep umum, angka, doktrin filosofis, hipotesis, ide, rencana atau bahasa. Ini adalah "perangkat lunak."
  • Beton . Mereka terdiri dari elemen nyata seperti peralatan atau mesin. Ini adalah "perangkat keras."
  • Operasional Mereka didedikasikan untuk memproses informasi (yang biasanya berulang) dan menyiapkan laporan.
  • Informatif Mereka bertanggung jawab untuk menyimpan dan memproses data dan digunakan untuk membuat keputusan sesuai dengan tujuan dan sasaran organisasi.
  • Manajer Bekerja pada data yang sebelumnya tidak dipilih atau diubah.
  1. Teori umum sistem administrasi

Teori umum sistem mengikuti tulisan-tulisan Ludwing von Bertalanffy (ahli biologi Jerman), yang disebarluaskan pada 1950-an dan 1960-an. Teori ini tidak dimaksudkan untuk menyelesaikan kendala atau memberikan solusi praktis. Namun, mengetahuinya membantu analisis konteks ketika membuat keputusan dalam suatu organisasi.

Arus ini menganggap bahwa sifat-sifat setiap sistem tidak dapat dipelajari sebagai elemen yang terpisah, tetapi harus didekati bersama.

Beberapa karakteristik teori sistem adalah sebagai berikut:

  • Visi sistematis . Setiap organisasi dianggap sebagai sistem yang memiliki lima bagian: input, output, proses, lingkungan, dan umpan balik.
  • Multidimensi Setiap perusahaan didekati dari sudut pandang makroskopis dan mikroskopis. Yang pertama mengatasinya terkait dengan negaranya dan yang kedua mempertimbangkan unit internalnya.
  • Dinamisme Interaksi yang terjadi dalam perusahaan dianggap sebagai proses yang dinamis.
  • Kemampuan beradaptasi Pertimbangkan bahwa organisasi adalah sistem adaptif. Jika mereka tidak menggunakan kualitas itu, mereka tidak akan selamat dari modifikasi konteks.
  • Deskriptif . Ini bertujuan untuk mengkarakterisasi kualitas organisasi dan administrasinya. Ini mencerminkan tujuan dan metode dan menggambarkan fenomena organisasi.
  • Multicausality Ia menganggap bahwa fakta mungkin merupakan konsekuensi dari berbagai faktor yang saling tergantung dan saling terkait.
  • Mungkin . Dia mengakui bahwa variabel dapat dianalisis secara prediksi, tidak didasarkan pada kepastian.

Ini dapat membantu Anda: Teori Sistem


Artikel Menarik

Keluarga Dirakit

Keluarga Dirakit

Kami menjelaskan apa itu keluarga rakitan dan beberapa karakteristiknya. Selain itu, orang tua tunggal dan keluarga homoparental. Keluarga majelis terdiri dari satu atau dua orang tua yang bercerai, janda atau lajang. Apa itu keluarga rakitan? Ini dikenal sebagai "keluarga berkumpul, " keluarga campuran, atau keluarga direkonstruksi, ke inti keluarga di mana satu atau kedua orang tua memiliki keturunan hasil dari persatuan sebelumnya

Metode kontrasepsi

Metode kontrasepsi

Kami menjelaskan metode kontrasepsi apa dan jenis apa yang ada. Selain itu, kelebihan dan kekurangan metode pria dan wanita. Pil mengurangi kesuburan wanita menjadi 1, 1% dari kehamilan yang tidak diinginkan. Apa itu metode kontrasepsi? Ini dipahami dengan metode kontrasepsi, kontrasepsi atau kontrasepsi dengan berbagai cara yang ada untuk mencegah kehamilan

Migrasi

Migrasi

Kami menjelaskan apa itu migrasi dan jenis-jenis migrasi yang dapat terjadi pada hewan dan manusia. Selain itu, penyebab dan konsekuensinya. Migrasi telah menjadi sumber keanekaragaman budaya, ras dan ekonomi. Apa itu migrasi? Ketika kita berbicara tentang imigrasi, kita merujuk pada perpindahan populasi manusia (atau hewan, tergantung kasusnya) dari asal yang biasa ke tujuan permanen yang baru , di mana mereka sekali lagi membangun rumah mereka

Paduan

Paduan

Kami menjelaskan apa itu paduan dan jenis-jenis paduan yang dapat diproduksi. Selain itu, beberapa contoh campuran logam ini. Semua paduan terdiri dari setidaknya dua bahan, biasanya logam. Apa itu paduan? Ini dikenal sebagai " paduan" "kombinasi" dua elemen logam lainnya , untuk membentuk bahan baru

Manajemen

Manajemen

Kami menjelaskan kepada Anda apa itu manajemen dan apa instrumen manajemen itu. Selain itu, siapa yang menjadi manajer dan manajemen sebagai suatu proses. Manajemen mengarahkan sumber daya perusahaan untuk meningkatkan hasilnya. Apa itu manajemen? Kata manajemen berasal dari lat n gest o , dan membuat referensi ke administrasi sumber daya , baik di dalam negara atau lembaga swasta, untuk mencapai tujuan yang diusulkan olehnya

Kapitalisme

Kapitalisme

Kami menjelaskan kepada Anda apa itu kapitalisme dan bagaimana sistem ekonomi ini muncul. Perbedaan dengan sosialisme dan tahapan menurut Marx. Properti pribadi dan perdagangan bebas adalah basis dasarnya. Apa itu kapitalisme? Kapitalisme adalah sistem ekonomi, di mana modal menang atas tenaga kerja dan merupakan dasar kekayaan